REFERAT FRA DEN STIFTENDE GENERALFORSAMLING I
SØERNES GRUNDEJERFORENING, TIKØB,
30 JULI 2006
Der blev afholdt stiftende generalforsamling i Søernes
Grundejerforening, Tikøb den 30/7 2006 hos Gitte på Langesøvej 19.
Tilstede var:
Langesøvej 19, Langesøvej 22, Langesøvej 25A, Langesøvej 25B,
Langesøvej 24,
Storesøvej 1A. Storesøvej 1B, Storesøvej 2, Storesøvej 4, Storesøvej
8,
Referent: Claus, Langesøvej 11
Formålet med stiftelsen af en ny grundejerforening er, at
beboerne på Langesøvej og Storesøvej på et nyt og friskt fundament sammen kan
løse de fælles opgaver.
Medlemskaren i foreningen består af de tidligere medlemmer
af Grundejerforeningen Langesøvej 13-28
& Storesøvej samt Søernes Grundejerforening.
Disse to foreninger er nu nedlagt.
De to nedlagte grundejerforeninger overførte deres aktiver
til Søernes Grundejerforening, Tikøb, der således starter med en
kassebeholdning på kr. 12.212,28 en hjemmeside samt et pumpeanlæg
(hovedpumpe+dykpumpe) til niveau-regulering af grundvandet.
Følgende blev indvalgt i den nye bestyrelse:
Formand: John,
Langesøvej 14A
Kasserer: Benni,
Storesøvej 4
Menigt medlem A: Gitte,
Langesøvej 19
Menigt medlem B: Paul,
Storesøvej 8
Menigt medlem C: Flemming,
Storesøvej 1B
Suppleant: Bent,
Langesøvej 22
Revisor: Claus, Langesøvej 11 / Suppleant: Bente Storesøvej 1B
Kontingentet for det kommende år blev sat til kr. 600 per matrikel.
Nedenstående vedtægter blev enstemmigt vedtaget:
GRUNDEJERFORENING
VEDTÆGTER
§ 1: Navn:
Foreningens
navn er: SØERNES GRUNDEJERFORENING TIKØB
Foreningens
hjemsted er: Langesø Plantage, 3080 Tikøb.
Adresse:
Formandens adresse
§ 2: Formål:
Foreningen har 4 hovedformål:
-
at varetage og værne medlemmernes interesser.
-
forestå vedligeholdelse og snerydning af Storesøvej og
Langesøvej.
-
stå for drift og vedligehold af grundvandspumpe.
-
være beboernes repræsentant i forholdet til
myndighederne.
§ 3: Medlemmer:
Alle, der er grundejere i Langesø
Plantage kan være medlem af foreningen.
Nye medlemmer modtager indenfor
30 dage kopi af vedtægter, seneste regnskab samt referat af sidste afholdte
ordinære generalforsamling.
Nye medlemmer optages ved
indbetaling af kontingent, svarende til den resterende periode af regnskabsåret.
I forbindelse med nye medlemmer,
opdaterer bestyrelsen medlemslisten på foeningens hjemmeside
§ 4: Kontingent:
Kontingent
og opkrævningsform fastsættes af generalforsamlingen.
Der
betales kontingent pr. matrikelnummer.
Hvis en
grundejer udfører større anlægsarbejder skal der indbetales et rimeligt
ekstra-kontingen til genetablering af vej. Udgifter til genetablering af vej
efter en nybygning takseres til 10 x kontingent.
Side 1 af 4
§ 5: Pumpe-
og Vejsamarbejde:
Det er muligt
for ikke-medlemmer at deltage i et formaliseret samarbejde omkring pumpe og
vej. Prisen for deltagelse er identisk med det kontingent foreningens medlemmer
betaler. Samarbejdspartnere har ikke adgang til foreningens generalforsamling.
§ 6: Foreningens
Ledelse:
Foreningens
ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, som vælges af
generalforsamlingen.
Formand samt 2
menige bestyrelsesmedlemmer (A & B) er på valg i lige år. Kasserer samt 1
menigt medlem (C) er på valg ulige år.
Bestyrelsen
består af en formand, en kasserer samt 3 menige bestyrelsesmedlemmer.
Alle bestyrelsesposter besættes direkte.
I tilfælde af, at Formand eller
Kasserer fratræder i valgperioden skal bestyrelsen konstituere sig indtil næste
generalforsamling.
§ 7: Regnskab:
Regnskabsåret
er 1. juli til 30 juni.
§ 8: Forpligtelser:
For foreningens
forpligtelser hæfter alene dennes formue, og ingen anden har noget personligt
ansvar for foreningens forpligtelser.
§ 9: Revision:
Den ordinære
generalforsamling vælger 1 revisor for et år ad gangen.
Foreningens
formand og kasserer kan ikke vælges til revisor.
Side 2 af 4
§ 10: Generalforsamling:
Generalforsamlingen
er foreningens højeste myndighed.
Generalforsamling
afholdes hvert år i første eller anden weekend af august.
Generalforsamlingen indkaldes med
mindst 21 dages varsel ved udsendelse af dagsorden samt regnskab til samtlige
medlemmer.
Afstemning samt valg af
bestyrelse skal - på forlangende af mindst et medlem - foregå skriftligt.
Alle afgørelser træffes ved simpelt
stemmeflertal. Lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset
det fremmødte antal medlemmer.
Hvert matrikelnummer har en
stemme.
Dagsorden på den ordinære
generalforsamling er:
1) Valg
af dirigent
2) Valg
af stemmetæller og referent
3) Årsberetning
(Formand)
4) Årsregnskab
(Kasserer)
5) Indkomne
forslag
6) Budget
for det kommende år
7) Valg
af bestyrelse samt en suppleant.
8) Valg
af revisor samt en revisorsuppleant
9) Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på
den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være formanden i hænde senest
14 dage før generalforsamlingen. Dog skal forslag fra bestyrelsen udsendes
sammen med indkaldelsen senest 21 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsen har pligt til offentliggøre
samtlige indkomne forslag på foreningens hjemmeside samt omdele forslagene i de
enkelte parcellers postkasse senest 7 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsen udsender referat fra
generalforsamlingen senest 1 måned efter generalforsamlingens afholdelse.
Ekstraordinær generalforsamling
kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal tillige finde sted, når
mindst 20% af foreningens medlemmer indsender skriftlig anmodning herom. Ved en
sådan anmodning, skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes efter
senest 6 uger fra anmodningen.
Side 3 af 4
§ 11: Vedtægtsændringer:
Vedtægtsændringer
vedtages med simpelt stemmeflertal.
§ 12: Foreningens opløsning:
Bestemmelse om
foreningens opløsning kan kun foretages på en i dette øjemed særlig indkaldt
generalforsamling.
Vedtægterne er godkendt på den
stiftende generalforsamling den 30/7 2006.
_____________________ _____________________ _____________________
Formand
Kasserer Menigt medlem (A)
John Just Benni Agger Gitte Jensen
_____________________ _____________________
Menigt medlem (B) Menigt medlem (C)
Paul Renard Flemming Jensen
Side 4 af 4